企业网盘可以为企业带来哪些效益?

企业网盘在使用过程中将各岗位的作业经验以文档的方式统一归档,无形之中沉淀了企业宝贵的生产、销售、管理经验,便于传承,帮助入职员工快速获取丰富的作业经验,做到离职带不走,入门快速学。

集中存储之后,不同的职责所负责的文件也有所不同,所以需要设置不同权限。授权分享不仅仅针对的是内部共享,给外部人员生成的外链也需严格控制访问密码、期限、时间等。

使用企业网盘能够将分散在个人电脑、U盘、移动硬盘、甚至邮件、微信、OA系统的电子文档进行集中管理。并通过细分权限控制文档在企业内部、外部的分发,确保技术资料、商务机密不被泄漏,帮助企业高效安全管理数据。

侦查人员从市场上购买了疑似窃取老干妈商业机密的产品送往司法鉴定中心,结果为该产品含有“老干妈牌”同类产品制造技术中不为公众所知悉的技术信息。

四、形成经验沉淀

企业网盘不仅是企业内部资料存储和共享的平台,也能通过机制来保护企业文档安全。当企业使用企业网盘后,为避免走老干妈的后路,需要做到:

“为什么我们需要上企业网盘?”

经验需要吸取。有一些坑,我们需要绕过,有一些风险,我们可以躲避。投入更少,却省心省事。云盒子很大程度满足了企业文档安全需求,是企业网盘的最优选择。

“企业网盘可以为企业带来哪些效益?”

当员工的日常办公与企业网盘息息相关时,企业就能通过限制账号的方式来管理即将离职的员工。以云盒子企业云盘为例,在工作流中创建一个“离职流程”,并把相应的文档和管理员添加到审批模板中,当员工提交离职信息后,管理员设置离职人员的文档权限,禁止其再访问重要文档。

初次接触企业网盘用户常常问到的三点问题。云盒子私有云企业网盘凭借5年的市场经验,把这些问题的答案总结为以下4点:

澳门网赌网址,封锁离职员工权限

“使用企业网盘对企业有哪些好处?”

云盒子企业云盘

三、提高团队工作效率

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一、实现文档的集中管理

根据企业自身需求创建相应的文档架构,督促员工把公司文件都上传至云端存储,形成一种良好的办公习惯文件,非常方便日后编辑、文件共享及人员交流协作。

日常工作中,往往遇到由于硬盘损坏、误删、人员离职、病毒攻击等导致的数据丢失问题,企业网盘的安全存储和备份机制能够有效保证文档的安全性、完整性。做到离职带不走,岗位资料一键交接。

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上个月,老干妈公司到公安局报案,称疑似公司重大商业机密遭到窃取。